The Ivy Lee Method

Az Ivy Lee módszer: 1918-ra Charles M. Schwab a világ egyik leggazdagabb embere volt.

Schwab volt a Bethlehem Steel Corporation elnöke, a legnagyobb hajóépítő és a második legnagyobb amerikai acélgyártó akkoriban. A híres feltaláló, Thomas Edison egyszer Schwabnak nevezte a "mester gazemberként". Folyamatosan kereste a versenyt.

Egy nap 1918-ban, amikor arra törekedett, hogy csapata hatékonyságát növelje és jobb módszereket találjon a dolgok elvégzésére, Schwab megbeszélést szervezett Ivy Lee nevű magasan elismert termelékenység-tanácsadóval.

Lee sikeres üzletember volt a sajátjával, és széles körben emlékszem, mint úttörő szerepet a közönség területén. Ahogy a történet eljutott, Schwab hozta Lee irodájába, és azt mondta: "Mutasson meg nekem, hogyan lehet több dolgot elvégezni".

- Adjon nekem 15 percet minden egyes vezetõjével - válaszolta Lee.

- Mennyibe kerül? - kérdezte Schwab.

- Semmi - mondta Lee. - Hacsak nem működik. Három hónap elteltével küldhet nekem egy csekket, amit érzel, amit érzel.

15 perccel az egyes vezetőknél Ivy Lee elmagyarázta egyszerű napi munkáját a csúcsminőség elérése érdekében:

• Minden egyes munkanap végén írja le a hat legfontosabb dolgot, amelyeket holnap végre kell hajtania. Ne írjon le több mint hat feladatot.

• A hat tétel fontossági sorrendjének meghatározása.

• Ha holnap érkezik, csak az első feladatra koncentráljon. Munka addig, amíg az első feladat befejeződik, mielőtt a második feladatra lépne.

• Ugyanúgy közelítse meg a lista többi részét. A nap végén mozgassa a befejezetlen elemeket a következő napi hat feladat új listájára.

• Ismételje meg ezt a folyamatot minden munkanapon.

A stratégia egyszerűnek tűnt, de Schwab és a Bethlehem Steel ügyvezető csapata megpróbálta. Három hónap elteltével Schwab annyira örült az előrelépésnek, hogy a cég úgy döntött, hogy felhívta Lee-t az irodájába, és írta neki, hogy ellenőrizze a 25 000 dollárt.

Az 1918-ban megírt $ 25,000-os ellenőrzés egyenértékű egy 400 000 dolláros ellenőrzéssel 2015-ben.

A Pomodoro technika: Az 1980-as évek végén Francesco Cirillo először a Pomodoro-val jött létre. Cirillo jött a névvel (ami egy olasz szó a "paradicsom"), mert használta a paradicsom alakú tojás időzítő, amikor kezeli az idejét.

A Pomodoro Technika ötlete az, hogy minden feladatát 25 perc időtartamra lebontja. Az egyes blokkok között ötperces szünet van. Négy Pomodoros befejezése után hosszabb szünettel - általában 15-30 percet vesz igénybe. Elméletileg ez a stratégia azért működik, mert teljesen összpontosít egy feladatra (például az írásra), anélkül, hogy áthelyeznéd a fókuszt vagy a többmunkát. Amikor az óra ketyeg, figyelmen kívül hagyja az e-mailek ellenőrzését, a Facebook-ot, a szöveges üzenetek megválaszolását vagy más zavaró tevékenységet. Ön a zónában van, és teljesen összpontosított.

Itt van az ajánlott eljárás a Pomodoro Technique - Time Blocking Method követésére

• Kezdje az első feladattal.

• Állítsa be az időzítőt 25 percre (akár tojásidőzítővel vagy alkalmazással).

• A feladat elvégzése 25 percig. Kerülje el az összes zavaró tényezőt, és sürgeti a több feladatot.

• Vegyen egy 5 perces szünetet (rövid szünet) az energia megújításához, és indítsa el a másik Pomodoro-t.

• Vegyen egy 25 perces szünetet (hosszú szünet), miután négy Pomodorot töltött.

Egyszerű, de nagyon hatékony. Amikor ezt a technikát használod, drámai javulást tapasztalhat a termelékenységedben és a készségedben.

Most két csodálatos módszere van, amelyek növelhetik a termelékenységet, mint egy varázsa, miért nem ötvözik őket az alkalmazás használatával.